CHARGE.E DE PROGRAMMATION ET DE PRODUCTION

 - CDI -

DESCRIPTION DU POSTE

Vous assurez la bonne gestion du planning de diffusion, des locations, de la programmation directe des événements produits ou co-produits par la structure, de la coordination opérationnelle des dates, du développement des privatisations et du suivi de production des événements.

Nous recherchons une personne particulièrement sensible aux enjeux d'intérêt général et qui souhaite mettre ses compétences au service d'un projet engagé, porteur d'utilité sociale et territoriale.

MISSIONS 

• Gérer, anticiper et mettre à jour le planning de diffusion, d'accueil et de location des événements de La Rayonne (formats concerts ou club, de 311 assis à 1000 debout).
• Identifier les opportunités de location, co-production et diffusion ; travailler conjointement avec les structures accueillies à la recherche des meilleures organisations et opportunités.
• Réaliser les échanges commerciaux et contractuels liés aux dates accueillies : conditions de location, cessions, co-réalisations, options et confirmations.
• Coordonner les informations nécessaires à la production des événements et assurer leur circulation claire entre les équipes internes et les interlocuteurs externes.
• Anticiper les contraintes d'exploitation, les disponibilités techniques et les enjeux de faisabilité afin de sécuriser chaque date.
• Participer au suivi budgétaire des événements et à l'optimisation de l'occupation des espaces.
• Répondre aux demandes entrantes de privatisation et lancer une politique de privatisation ambitieuse.
• Veiller au respect des cadres administratifs, réglementaires et organisationnels liés à l'accueil de spectacles.
• Contribuer ponctuellement à la programmation directe de certains concerts ou projets, en appui de la direction ou de structures partenaires.
• Participer à la valorisation des événements auprès des publics et des partenaires, en lien avec l'équipe communication.

CANDIDATURES

• Date limite des candidatures : 4 septembre
• 1er entretien les 14 et 15 sept
• 2e entretien les 17 et 18 septembre
• Prise de poste envisagée : début octobre

Merci d’adresser un CV, une lettre de motivation et, si possible, quelques exemples de projets ou d’événements à l’adresse recrutement@larayonne.org

CHARGE.E D'ADMINISTRATION

- CDI 80% -

DESCRIPTION DU POSTE

Vous assurez la bonne mise en œuvre des missions administratives et comptables d'un écosystème de 3 structures :

• L’association CCO qui porte le projet culturel et citoyen. Elle accompagne des porteurs.euses de projets associatifs, met à disposition d’acteurs.ices de l’ESS et d’artistes des espaces de travail, de pratiques et de résidences. Elle mène des actions d’éducation artistique et culturelle.
• La SASU L’Amicale : Salle de concerts de musiques actuelles de 1000 places avec plus d’une centaine d’événements par an, de réalisation d’activités événementielles, de locations de salles et de matériel, d’exploitation de débit de boissons.
• Le Fonds de dotation La Rayonne qui porte ou soutient les actions d’intérêt général pouvant être initiées ou réalisées par le CCO.

MISSIONS :

• TENIR A JOUR LA COMPTABILITE DES 3 STRUCTURES – 70% du temps de travail
• GESTION ADMINISTRATIVE ET QUOTIDIENNE – 25% du temps de travail
• PARTICIPER A LA VIE DU LIEU ET DE L’EQUIPE – 5% du temps de travail

CONDITIONS D'EMPLOI :

• CDI – 80% (possibilité de passer à 100% en fonction de l’évolution de l’activité future)
• Convention collective Eclat – Groupe E – 1836,15 euros brut par mois (sur la base d’un salaire à temps plein de 2 295, 19 euros brut / mois) – 13ème mois et 8 jours de congés supplémentaires au bout d’un an d’ancienneté.

CALENDRIER DE CANDIDATURE :

• CV + lettre de présentation personnelle et professionnelle à envoyer à recrutement@larayonne.org, jusqu’au 4 août inclus
• Étude des candidatures : mercredi 5 et jeudi 6 août
• Envoi des réponses pour un entretien : vendredi 7 août
• Entretien : mardi 2 et mercredi 3 septembre
• Réponse à l’entretien : jeudi 4 ou vendredi 5 septembre

PRISE DE POSTE :

• Idéalement : dès que possible après l’entretien ;
• Réalistement : Jeudi 12 septembre (tuilage les 12 et 13 septembre), ou deux jours la semaine suivante ;
• Possiblement : jeudi 1er octobre, avec un tuilage les 1ers et 2 octobre.

EXTRA BAR & VESTIAIRE

CDDU

Sous la responsabilité de la responsable d’exploitation, vous servez les client·es du bar de La Rayonne lors des concerts. As de la commande et du changement de fûts, vous savez jongler entre vos différentes missions avec une seule obsession : que les publics soient accueillis au mieux.

Candidatures tout au long de l'année auprès de la responsable d'exploitation. Statut autoentrepreneur non accepté.

MÉCÉNAT DE COMPÉTENCE

Modalités et temps d’engagement à définir

Vous voulez vous engager dans un projet d’intérêt général ambitieux et porteur de sens ? Vous avez développé une expertise, des compétences précises et vous souhaiteriez les mettre à profit d’une association en plein développement ? Nous sommes à la recherche de trois profils différents :

• Droits des contrats
• Définition de process administratifs
• Gestion administrative de l'immobilier

Vous êtes graphiste et/ou illustrateur.rice indépendant.e, photographe et/ou vidéaste, et vous souhaiteriez être référencé.e parmi nos prestataires ? Envoyez-nous votre book en remplissant le formulaire de candidature !

L'équipe de La Rayonne est également épaulée par des régisseurs·euses, artistes et des consultant·es. Vous voulez nous rejoindre ? Vous pouvez nous adresser une candidature spontanée par mail.